9 хитростей для Google Таблиц, которые вы должны знать, чтобы летать с его помощью

Google имеет множество служб, каждая из которых более полезна или популярна для миллионов пользователей: сама поисковая система, YouTube, Gmail, Карты, Изображения, Google Plus, Google Фото или ее офисный пакет / хранилище файлов на Google Диске ..

В Google Диске, помимо идеального места для размещения файлов в облаке, мы находим онлайн-пакет, который позволяет нам писать тексты, создавать презентации, формы и даже электронные таблицы в Google Таблицы , один из его инструментов с большим количеством секретов.

Сохраняйте файлы в формате Office

Без сомнения, многие пользователи Google Диска захотят сохранить совместимость с форматами офисного пакета Microsoft Office, одного из самых используемых в мире и наиболее распространенных на бизнес-уровне.

Чтобы избежать проблем, лучше всего экспортировать наши файлы электронных таблиц в Формат .XLSX , и мы можем сделать это из меню «Файл»> «Загрузить как»> «Microsoft Excel». Мы также можем сохранить их в других форматах, таких как PDF.

Поделитесь своей таблицей с множеством возможностей

Одна из самых интересных функций Google Drive - возможность использования файлов. совместно , так что несколько пользователей рабочей группы смогут изменять один и тот же документ одновременно или позже.

У нас есть возможность поделись этим быстро используя верхнюю правую кнопку под названием «поделиться» (синим цветом) с контактами электронной почты, которым нужно будет только щелкнуть ссылку и войти, чтобы отредактировать (или просмотреть, в зависимости от разрешения, которое мы им даем) непосредственно документ и со ссылкой, которая мы можем скопировать куда угодно.

Поговорите со своими коллегами в одном документе Google Таблиц

Поскольку они являются пользователями наших рабочих групп и теоретически имеют учетную запись Gmail, мы можем общаться с ними в чате. в настоящее время благодаря включенному справа чату, кроме того, мы можем видеть, что они изменяют, благодаря курсорам разного цвета в документе.

Использовать полноэкранный режим

Если работа с веб-браузером может шокировать и даже отвлекать при создании таблиц, Просмотр> Полный экран меню мы можем адаптировать экран так, чтобы мы просто оставили ячейки и забыли обо всем остальном. Мы можем объединить его с F11 (в Chrome), чтобы применить полноэкранный режим также к браузеру.

Простое использование изображений на листах

Одним из преимуществ онлайн-офисного пакета от Google является то, что мы можем лучше работать с элементами, которых нет в других решениях, или, по крайней мере, не так легко. В таблицах Google Диска у нас есть команда = изображение ("URL изображения") для вставки изображений из любой веб-ссылки.

Проверить старые версии файла

Если мы долгое время работали с одной таблицей и нам нужно проверить какие изменения производятся с каждой новой обработкой, которую мы делаем, мы всегда можем взглянуть на эволюцию благодаря функции File> View revision history.

Воспользуйтесь дополнениями

Как и браузер Google Chrome и другие приложения, в Google Таблицах мы можем добавить дополнения которые помогают нам выполнять действия быстрее: устранять повторяющиеся ячейки, выполнять математические формулы и т. д. Мы можем сделать это из меню «Плагины».

Продолжайте работать ... даже в автономном режиме

Google Диск позволяет пользователям продолжать использовать свои офисные приложения даже если связь в сеть потерян или если мы сознательно деактивируем соединение, не беспокоясь, так как после восстановления соединения новые изменения будут синхронизированы автоматически.

Используйте комбинации клавиш и откройте для себя больше функций

Если нам нужно работать быстро или если нам нужно ознакомиться с интерфейсом Google Таблиц, лучше всего использовать сочетания клавиш, которые мы можем найти в меню «Справка»> «Комбинации клавиш» или нажав кнопку Ctrl + / комбинация на нашей клавиатуре.