Как скопировать и вставить сразу несколько выделенных текстов в Word

{title}1. Как выделить текст в Microsoft Word 20162. Как найти и выделить выделенный текст в Microsoft Word.3. Как вставить выделенный текст в другой документ Word 2016

Microsoft Word загружен множеством функций, которые были разработаны с учетом потребностей конечного пользователя, так что все процессы, которые будут выполняться там, являются эффективными и с наилучшими возможными вариантами использования.

Один из них, несомненно, самый традиционный - это копирование и вставка текста, но то, что многие из нас не знали до сегодняшнего дня, - это то, что Microsoft Word 2016 предлагает нам очень практичный вариант для копирования определенного текста или нескольких фрагментов текста в способ Очень простой, так как он использует подсветку.

Вот почему сегодня TechnoWikis подробно объяснит, как мы можем добиться этого в Word 2016 и, таким образом, иметь альтернативное использование для будущих документов.

1. Как выделить текст в Microsoft Word 2016

Чтобы выделить текст в документе Word 2016, сначала мы должны выделить текст, который мы хотим выделить по умолчанию.

Затем мы перейдем в меню «Файл» и там, в группе «Источник», мы нажимаем на текстовую опцию «Выделить цвет», и по умолчанию текст выделяется желтым цветом при нажатии на него.Если нам нужен другой цвет, мы должны щелкнуть стрелку вниз в правой части кнопки, чтобы отобразить больше доступных вариантов цвета:

Выполняем этот процесс с текстом, который будет выделен в документе:

2. Как найти и выделить выделенный текст в Microsoft Word

Хотя этот процесс можно выполнить вручную, выделив первый блок текста, выделенного с помощью мыши, а затем перейдите к следующему блоку выделенного текста, а затем нажмите клавишу «Ctrl», чтобы выбрать этот новый блок, и после того, как все выделенные разделы будут выбраны мы используем комбинацию клавиш «Ctrl» + «C», чтобы скопировать этот текст.

Это полезно, если это небольшой текстовый документ, но это становится утомительной задачей, если это большой документ, поэтому Word 2016 предоставляет нам более простой способ выполнить это.

Шаг 1

Для этого мы будем использовать следующую комбинацию клавиш:

+ H Ctrl + H

или щелкните значок «Заменить», расположенный в группе «Редактировать меню« Пуск »», и в окне мы перейдем на вкладку «Поиск» и увидим следующее, где мы нажали кнопку «Еще»

Шаг 2

Внизу нажимаем на кнопку «Форматировать» и там выбираем опцию «Выделить»:

Шаг 3

Там будет активирована опция «Выделить» и в поле «Поиск» выбираем «Основной документ»:

Шаг 4

Выбрав эту опцию, мы можем закрыть это окно, и мы увидим, что наш выделенный текст был выбран. Там мы будем использовать клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать этот текст.

3. Как вставить выделенный текст в другой документ Word 2016

Шаг 1

Для этого просто откройте новый пустой документ Word 2016 и используйте комбинацию клавиш «Ctrl» + «V», чтобы вставить выделение, и мы увидим, что только выделенный текст вставлен в соответствии с нашим основным документом. Если мы хотим вставить только текст без выделения, мы должны нажать на опцию «Вставить», а затем щелкнуть значок «Сохранить только текст»:

Примечание

Также можно было определить эту опцию как опцию по умолчанию, щелкнув опцию «Установить вставку по умолчанию».

Шаг 2

Word 2016 позволяет нам определять определенные параметры для конфигурации процесса копирования и вставки, для этого мы перейдем в меню «Файл» / «Параметры»:

Шаг 3

В появившемся окне мы переходим в раздел «Дополнительно» и там переходим в категорию «Вырезать, копировать и вставить», и, как мы видим, можно будет определить определенные значения для различных параметры копирования и вставки в Microsoft Word 2016. При необходимости мы можем сохранить только текст или формат. Как только это будет сделано, нажмите «Принять», чтобы применить изменения.

Как мы видим, возможность копировать и вставлять несколько текстов в Word 2016 гораздо более динамично, что приводит к экономии времени и меньшей погрешности во время этого процесса.