Мы часто работаем с большими объемами данных в Excel, в 2016 или 2019 годах, и многие из них являются конфиденциальной информацией, которая должна обрабатываться в динамических таблицах, переменных и различных формулировках, если какие-либо из этих данных повреждены, отредактированы или манипулировать несанкционированным персоналом, это может привести к ряду трудностей при представлении отчетов, генерации результатов или просто в повседневной работе таблицы.
Практическим способом защиты этой информации является шифрование указанного файла, и таким образом только авторизованные пользователи будут иметь доступ к этой информации. Безопасность нашей информации важна и важна, когда мы передаем файлы через облако, либо на сервер, либо по электронной почте. Если мы отправляем важный документ по электронной почте, очень полезно ввести пароль и, таким образом, запретить кому-либо открывать его в случае неправильной или отсутствующей доставки. Solvetic объяснит, как зашифровать файл в Excel 2019, чтобы просто и безопасно ввести пароль.
Шифровать файлы с помощью пароля в Excel 2019
Шаг 1
Чтобы начать этот процесс, мы перейдем в меню «Файл» и перейдем в раздел «Информация», и мы должны нажать на категорию «Защитить книгу» и выбрать строку «Зашифровать паролем»:
Шаг 2
Появится следующее окно, где мы вводим пароль для шифрования:
Шаг 3
Нажмите на Принять, и мы должны подтвердить этот пароль:
Шаг 4
Снова нажмите Принять, и мы увидим, что раздел «Защитить книгу» выделен:
Шаг 5
Теперь при попытке доступа к этому файлу Excel 2019 мы увидим следующее. Мы введем пароль, установленный для доступа к информации о книге.
Шаг 5
Чтобы удалить пароль, который был установлен в книге, мы должны вернуться к пути «Файл / Параметры / Защита книги» и, нажав на опцию «Зашифровать паролем», просто удалить установленный пароль. Нажмите OK, и таким образом шифрование выбранного файла было удалено.
Как видим, это простой процесс защиты наших личных или конфиденциальных файлов в Excel 2019 путем добавления безопасного пароля, который будут знать только авторизованные пользователи.
СТАТЬИ