учебные пособия

Активировать автоматическое сообщение вне офиса Outlook 2016

  Дата публикации: May/2024
{title}

Outlook 2016 - одна из лучших современных платформ для управления и использования электронной почты, контактов, календарей и многого другого.

Благодаря его интерфейсу мы можем выполнять различные задачи, и одна из них заключается в возможности активировать автоматическое сообщение, которое сообщает отправителю, что мы не доступны в течение определенного периода времени по корпоративным причинам, из-за лицензий, болезни, отпуска или многого другого.

Сегодня Solvetic расскажет, как мы можем активировать это автоматическое сообщение и, таким образом, избежать нескольких непрочитанных писем, когда мы вернемся к нашей работе или личной деятельности.

1. Создайте автоматическое сообщение, используя опцию Автоответчик в Outlook 2016

Шаг 1
Чтобы использовать этот метод, мы открываем Outlook 2016 и заходим в меню «Файл» и выбираем опцию «Автоматические ответы»:

{title}

Шаг 2
В отображаемом окне мы выполним следующие действия:

  • Установите флажок «Отправить автоматические ответы».
  • Введите нужное сообщение в соответствующее поле.

{title}

Шаг 3
Если мы хотим указать конкретный временной диапазон, мы активируем опцию «Отправлять только в течение этого временного интервала», и там мы введем желаемые диапазоны даты и времени:

{title}

Шаг 4
Наконец, нажмите кнопку Принять, чтобы применить изменения. Мы видим, что автоматические ответы отправляются, и оттуда мы можем деактивировать их.

{title}

2. Создайте автоматическое сообщение, используя POP и IMAP из Outlook 2016

Шаг 1
Чтобы использовать этот метод, мы должны сначала создать шаблон сообщения, и для этого мы переходим в «Меню Пуск», нажимаем «Новый адрес электронной почты» и вводим желаемое сообщение:

{title}

Шаг 2
Затем мы идем в меню «Файл» и там выбираем «Сохранить как»:

{title}

Шаг 3
В появившемся окне мы назначим желаемое имя шаблону и в поле «Тип» выбираем опцию «Шаблон Outlook»:

{title}

Шаг 4
Это будет храниться на маршруте. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить шаблон.
C: \ Users \ user \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \, но при желании мы можем сохранить его где-нибудь еще.

Следующим шагом является создание нового правила, которое выполняет функцию автоматической репликации этого сообщения, для этого мы идем в меню «Пуск» и в группе «Переместить» нажимаем «Правила» и там выбираем опцию «Управление правилами и оповещениями»:

{title}

Шаг 5
Появится следующее окно, в котором мы выберем опцию «Новое правило», расположенную вверху:

{title}

Шаг 6
Теперь в окне мастера правил перейдем в раздел «Начать с пустого правила», выберите опцию «Применить правило к полученным сообщениям»:

{title}

Шаг 7
Нажмите Далее, чтобы продолжить, и в следующем окне мы можем активировать поля, которые мы считаем необходимыми для фильтрации:

{title}

Шаг 8
После того, как вы активируете эти поля, нажмите «Далее», и в следующем окне мы активируем поле «Ответить с помощью определенного шаблона»:

{title}

Шаг 9
Там мы нажмем на строку «Конкретный шаблон», расположенную внизу, и в появившемся окне выберите опцию «Шаблоны пользователей в файловой системе» в поле «Поиск в»:

{title}

Шаг 10
Там мы выберем шаблон, который мы создали ранее, и нажмем «Открыть», и мы увидим, что он был добавлен:

{title}

Шаг 11
Нажмите Next, а затем мы можем добавить исключения, если захотим, к этому правилу:

{title}

Шаг 12
Нажмите Next, и теперь мы можем определить имя для этого правила и, если мы хотим применить его к сообщениям, которые находятся в папке входящих:

{title}

Шаг 13
Нажмите на Готово, чтобы завершить действие. Мы получим следующее сообщение. Нажмите на ОК, чтобы закрыть его.

$config[ads_text5] not found

{title}

Шаг 14
Таким образом, при отправке сообщения любым из вышеперечисленных способов мы получим соответствующее уведомление:

{title}

СТАТЬЯ ПО ТЕМЕ Как удалить все чат WhatsApp на iPhone