1. Как создать резервную копию с помощью сторонних приложений SharePoint2. Создайте резервную копию SharePoint Online с помощью контакт-центра Microsoft.3. Как вручную перенести элементы SharePoint4. Как заархивировать списки SharePoint Online5. Как восстановить коллекции сайтов, дочерних сайтов и библиотек из корзины SharePoint.Самый простой способ, который мы можем реализовать в качестве пользователей или администраторов для сохранения целостности и доступности информации, особенно актуальных или важных данных, - это частое выполнение резервного копирования, поскольку в любой момент может произойти программная или аппаратная ошибка, влияющая на этот тип информации. Если это потенциально деликатный вопрос, это может негативно повлиять на всю корпоративную деятельность.
SharePoint Online и OneDrive для бизнеса - два из наиболее универсальных приложений, разработанных Microsoft, в которых размещены важные данные для оптимального выполнения задач, а OneDrive действует как облачная платформа, SharePoint Online предлагает нам ряд элементов, таких как шаблоны, потоки, данные и т. Д. схемы и многое другое, которые действуют автоматически и генерируют результаты в соответствии с созданной конфигурацией. Поэтому, если какая-либо ошибка оказывает негативное влияние на их работу, резервное копирование жизненно важно, чтобы не повлиять на нормальные процессы, поскольку там будут размещаться более свежие версии резервных копий данных.
TechnoWikis объяснит, как мы можем создать резервную копию SharePoint Online и, таким образом, убедиться, что информация будет защищена и доступна.
Следует иметь в виду, что и Office 365, и SharePoint интегрируют собственный вариант резервного копирования, как и многие приложения, но в SharePoint у нас есть возможность политики хранения, которая позволяет автоматически сохранять или удалять определенные элементы в зависимости от ситуации.
Эта политика может применяться глобально ко всему контенту SharePoint или только к выбранным сайтам. Когда мы реализуем эту политику, будет создана консервационная библиотека хранения, в которой удаленный контент будет храниться в течение определенного периода времени, чтобы он был доступен, если нам понадобится к нему доступ.
Параметры безопасности
При использовании этого метода необходимо учитывать некоторые параметры безопасности:
- Все копии будут храниться в одном и том же физическом месте.
- Они зависят от служб Microsoft.
- Они будут видны только администраторам семейства сайтов SharePoint.
- У нас должна быть активная подписка на SharePoint Online.
Архитектура резервного копирования и процессы восстановления интегрированы в SharePoint: подключаемые резервные копии и восстановление ферм, резервные копии и восстановление из базы данных контента, которая не подключена сама по себе.
Преимущества резервного копирования
На бизнес-уровне существует несколько сред, в которых резервное копирование более чем необходимо для обеспечения непрерывности процессов. Вот некоторые из них:
- Восстановление случайно удаленного содержимого, не защищенного корзиной или системой контроля версий.
- Восстановление после неожиданной программной или аппаратной ошибки.
- Перемещение данных между установками или обновление оборудования или программного обеспечения.
Теперь мы увидим некоторые способы создания резервной копии SharePoint Online. Помните, что SharePoint Online был создан с целью хранения, систематизации и обмена информацией с использованием всех типов устройств с использованием веб-браузера, такого как Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome или Firefox, как единое целое.
Теперь при использовании SharePoint Online есть бесконечные функции и преимущества, поэтому резервное копирование становится обязательным.
Функции и преимущества
- Мы можем генерировать информацию и подключать пользователей через интрасети и порталы, откуда можно будет делиться ресурсами и приложениями.
- Можно будет использовать обмен данными и сотрудничество с большим количеством пользователей.
- В него встроен интеллект для получения более конкретных результатов.
- У нас есть до 25 ТБ дискового пространства для хранения файлов на сайт или группу.
- Будет возможно организовывать и управлять контентом с помощью библиотек и списков с метаданными, управления записями и политиками хранения.
- Позволяет безопасно обмениваться файлами и контентом с людьми внутри и за пределами организации.
- У нас есть доступ к интрасетям, групповым сайтам и контенту с помощью мобильного приложения SharePoint для Android, iOS и мобильных приложений OneDrive для Android, iOS и Windows.
- Автоматизируйте бизнес-процессы с помощью предупреждений и рабочих процессов.
Помните, что в дополнение к онлайн-версии есть возможность загрузить SharePoint на свой мобильный телефон, чтобы вы могли пользоваться всеми его преимуществами прямо со своего смартфона. В следующем видео вы увидите, как загрузить приложение и начать им пользоваться.
Чтобы не отставать, не забудьте подписаться на наш канал на YouTube! ПОДПИСЫВАТЬСЯ
Это один из наиболее часто используемых вариантов для создания резервных копий SharePoint Online, потому что будет невозможно выполнить процесс изначально. В сети мы находим несколько приложений, все с пробным периодом от 15 до 30 дней, но они могут создавать полные или инкрементные резервные копии как почтовых ящиков Office 365 и общедоступных папок, так и из SharePoint Online и OneDrive. для бизнес-сайтов. Особенности В большинстве этих приложений мы находим такие функции, как: Мы должны выбрать тот, который лучше всего соответствует текущим потребностям восстановления. Это метод, с помощью которого мы можем связаться со службой поддержки Microsoft, чтобы дать нам возможность восстановить коллекцию сайтов, на которых размещены затронутые библиотеки, мы должны учитывать, что Microsoft выполняет резервное копирование (не часто) сайтов SharePoint и при запросе им эту копию, чтобы восстановить информацию, скорее всего, у них отсутствуют данные, поскольку, в отличие от нас, они могут делать эту копию каждый месяц или каждые 15 дней. Если мы хотим связаться со службой поддержки Microsoft, мы можем сделать это по следующей ссылке: Контактная информация Microsoft Там мы нажимаем на кнопку «Справка», а затем на опцию «Получить техническую поддержку». Аспекты для рассмотрения Некоторые аспекты, которые следует учитывать при использовании этого метода связи с Microsoft: На выполнение этого метода может потребоваться время и, следовательно, он может стать однообразным, поскольку он включает перенос сайтов и библиотек SharePoint Online вручную. Этот метод известен как Offboarding, то есть это возможность перемещать данные Office 365 на общие пути к файлам или на локальный компьютер. Как заархивировать содержимое библиотеки документов SharePoint Online Библиотеки документов SharePoint Online обычно содержат различные типы файлов, и SharePoint поддерживает информацию о каждом файле, который хранит SharePoint, но большая часть этой информации не сохраняется при загрузке файлов, информация, которая не включается при загрузке файла: Шаг 1 Чтобы использовать этот метод, мы переходим в SharePoint Online и там получаем доступ к библиотеке, в которой находится информация, которую нужно скопировать: Шаг 2 Мы нажимаем на опцию View and share files, и в следующем окне выбираем файлы, которые нужно переместить или копировать, и нажимаем кнопку Copy, расположенную вверху: Шаг 3 Будет отображено следующее. Там мы можем щелкнуть строку «Другие сайты», а затем выбрать папку на локальном компьютере. Чтобы заархивировать содержимое библиотек или библиотек документов SharePoint Online, необходимо будет подключиться к сайтам SharePoint Online нашей компании, а у пользователя, который архивирует содержимое списка SharePoint, должен быть установлен Excel, начиная с версии 2010 и более поздней. Списки SharePoint Следующие типы списков SharePoint Online могут быть связаны с Outlook: Шаг 1 Чтобы реализовать этот метод, мы получаем доступ к спискам SharePoint, и вверху мы видим кнопку Экспорт в Excel: Шаг 2 При нажатии здесь мы должны определить путь и имя, которые будут присвоены файлу Excel.Это создаст резервную копию списков SharePoint Online вручную. Это нормально, что по какой-то причине мы удалили такие объекты, как сайты, списки и т. Д., Они останутся в корзине в течение 30 дней с даты их удаления, так что по окончании действия соглашения об уровне обслуживания (SLA) 30 дней, данные в корзине будут удалены без возможности восстановления вручную. Чтобы восстановить объект SharePoint с помощью этого метода, мы перейдем в раздел «Корзина», выберем файлы для восстановления и нажмем на параметр «Восстановить»: Примечание Для отдельных элементов максимальное время восстановления будет составлять 90 дней, и у нас есть дополнительные 14 дней после удаления корзины, чтобы иметь возможность отправить запрос на обслуживание в Microsoft для восстановления удаленных данных, но эти данные должны быть получены из одного из резервные копии, которые Microsoft делает дважды в день в SharePoint. Таким образом, общие параметры для создания резервной копии или восстановления элементов SharePoint разнообразны, поэтому мы должны проанализировать, какие файлы или атрибуты должны быть скопированы, чтобы принять необходимые меры.1. Как создать резервную копию с помощью сторонних приложений SharePoint
2. Создание резервной копии SharePoint Online с помощью контакт-центра Microsoft
3. Как вручную перенести элементы SharePoint
4. Как заархивировать списки SharePoint Online
5. Как восстановить коллекции сайтов, дочерних сайтов и библиотек из корзины SharePoint
СТАТЬИ