Одним из самых известных и используемых офисных инструментов в мире является пакет Office, последнее издание которого - Office 2016. У нас есть мощные инструменты, такие как Excel 2016, Word 2016, Outlook и т. Д., Которые помогают нам выполнять все административные задачи и персонал, который мы выполняем ежедневно в рамках нашей организации, университета или просто на личном уровне.
Одна вещь, о которой мало кто знает, - это то, что в самом инструменте Office есть опция автоматического исправления ошибок, возникающих в течение всего процесса управления документами и их настройки.
Этот параметр доступен начиная с выпуска Office 2003 и по-прежнему присутствует сегодня в Office 2016, работая должным образом.
Сегодня Solvetic научит вас, как эффективно использовать эту практическую функциональность пакета Office 2016. Мы можем понять, что файл в Word, Excel или Powerpoint поврежден или поврежден, когда мы увидим следующее.
Поврежденный документ
- Ошибки при открытии файла
- Нечитаемые символы внутри файла
- Компьютер вылетает, когда мы работаем с файлом
По словам разработчиков Microsoft, Office автоматически пытается исправить эти ошибки при обнаружении ошибки, но все мы знаем, что иногда это не так.
Шаг 1
Прежде всего мы должны точно знать, какой документ должен быть восстановлен, чтобы определить, какое приложение Office мы должны выполнить следующим образом:
- Если нам нужно восстановить файл .doc или .docx, мы должны запустить Microsoft Word
- Если нам нужно восстановить файл .xls или .xlsx, мы должны запустить Microsoft Excel
- Если нам нужно восстановить файл .ppt или .pptx, мы должны запустить Microsoft Power Point
Шаг 2
Мы открываем Word 2016 и переходим в меню «Файл», где выбираем опцию «Открыть» и нажимаем кнопку «Обзор», чтобы найти файл, который нужно восстановить.
Шаг 3
Как только мы найдем файл, его нужно будет выбрать и развернуть стрелку рядом с кнопкой «Открыть», а в отображаемых параметрах мы выберем строку «Открыть и восстановить».
Таким образом, мы можем открыть наши поврежденные файлы в новом окне и продолжить вносить соответствующие изменения, чтобы сохранить их снова.
В следующей официальной ссылке Microsoft мы находим информацию об этом процессе и о том, как мы можем создать макрос для одновременного открытия нескольких поврежденных файлов.
РЕМОНТНЫЕ ФАЙЛЫ
Как мы видим, пакет Office 2016, фактически с 2003 года, имеет ценные инструменты, которые будут очень полезны для решения проблем, связанных с администрированием и редактированием наших файлов в Word, Excel и Powerpoint простым и абсолютно безопасным способом.,
Пароль Word и Excel
СТАТЬИ