Наличие всех наших документов под рукой и их наилучшая организация - удобство управления. Одним из лучших вариантов хранения документов являются сервисы облачного хранения. Проблема возникает, когда мы хотим получить эти документы на нашем компьютере, и мы знаем, как это сделать.
Если мы используем Документы Google для сохранения документов (текстовых процессоров, электронных таблиц и презентаций) из-за дефектов, Google сохраняет их в формате «.gdoc». Даже если мы используем Google Drive для синхронизации этих файлов, расширение «.gdoc» будет содержать только ссылку на веб-страницу Google. Поэтому нам могут понадобиться эти файлы, чтобы они стали настоящими файлами, которые мы можем редактировать с помощью Microsoft Office. Для этого мы должны следовать указаниям, которые мы предложим ниже.
1. Загрузите один или несколько документов с Google Диска
Первое, что нам нужно сделать, это зайти на сайт Google Drive и войти в систему с помощью нашей учетной записи Google. Мы ищем документ, который хотим скачать, и выбираем его. В случае, если мы хотим выбрать несколько файлов одновременно, мы также можем это сделать.
Затем мы нажимаем правую кнопку мыши, чтобы отобразить боковое меню. Выберите, где написано «Скачать». В настоящее время наш браузер загрузит файлы в формате .docx для документов, .xlsx для электронных таблиц и .pptx для презентаций. В случае, если мы выбрали несколько документов, наш браузер загрузит ZIP-файл, содержащий выбранные документы в формате Office.
2. Скачать документ Google Drive Editor
Другой вариант, который у нас есть, - это преобразовать документ непосредственно в формат Microsoft Office во время его редактирования. Первое, что нам нужно сделать, это открыть документ в соответствующем редакторе.
Оказавшись внутри, мы должны выбрать «Файл», «Загрузить как» и выбрать Microsoft Word, Excel, Power Point или интересующий нас формат в зависимости от типа документа. Файл будет загружен на наш компьютер одновременно. Из этой опции у нас также есть возможность экспортировать документы в другие типы файлов, такие как PDF или другой формат.
3. Загрузите все файлы Google Docs как документы Office
Если мы хотим сэкономить время и преобразовать все документы, которые мы сохранили в Документах Google, в формат Office, мы можем сделать это через веб-сайт Takeout. Отсюда мы можем экспортировать данные из нескольких служб. В этом случае мы выбираем только «Drive».
Мы должны продолжить соответствующие шаги для загрузки и настройки каждого раздела, такие как тип файла или способ доставки, который нас интересует больше всего и соответствует нашим потребностям.
Таким образом, вы сможете хранить все свои файлы в Microsoft Office, чтобы вы могли редактировать и вносить изменения, которые вы считаете актуальными, прямо со своего компьютера.
4. Преобразуйте документ в формат Office и оставьте его на Google Диске.
Если мы хотим преобразовать документ Google Docs в один из форматов Office, но хотим оставить файл на Google Диске, мы должны сделать следующее.
Первое, что мы должны сделать, это выполнить некоторые из методов, которые мы объяснили выше. После этого мы должны поместить загруженный документ Office в папку на Google Диске на нашем компьютере и снова синхронизировать этот документ в приложении.
В случае, если мы хотим выгрузить документ с веб-сайта, сначала необходимо перейти в конфигурацию Google Диска в Интернете, чтобы снять флажок «Преобразовывать загруженные файлы в формат редактора Документов Google».
$config[ads_text5] not found
В случае, если мы этого не сделаем, все файлы Office, которые мы загружаем на платформу, будут автоматически преобразованы в формат Google Docs.
Если этот параметр не установлен, мы можем перетащить те документы, которые нам нужны, на веб-сайт Google Диска, чтобы они загружались на платформу и сохранялись как документы Office.
Таким образом, мы будем иметь наши документы в желаемом формате в соответствии с нашими предпочтениями.
СТАТЬИ