Как преобразовать документ Word или Excel в Документы Google

В настоящее время у нас есть несколько вариантов для создания и редактирования документов и работы с большими объемами данных, и два из самых выдающихся инструментов - Microsoft Excel и Microsoft Word, которые загружены множеством функций и переменных для работы с этим типом Данные должны быть максимально полными. Документы Google направлены на то, чтобы помочь нам всем, кто нуждается в нас в качестве редакторов документов, и в том, что мы ищем возможность где-нибудь сделать это. Google Docs позволяет редактировать и конвертировать файлы Word, Excel, PDF

в Интернете, поэтому мы можем работать с совместимостью с Office без необходимости его установки.

Теперь Google также предлагает Google Docs - платформу в сети, через которую можно будет создавать и редактировать текстовые документы непосредственно в веб-браузере, не требуя специального программного обеспечения или лицензий, просто используйте нашу учетную запись Google.,

Используя Google Docs, мы можем создавать и редактировать отчеты, генерировать проектные предложения, позволять нескольким людям работать в файле одновременно, просматривать изменения людей на основе каждого изменения, и изменения будут автоматически сохраняться, что гарантирует целостность файла.

Функции Google Документов

Некоторые функции Google Docs:

• Создавайте и редактируйте документы онлайн.

• Работайте над редактированием документов в реальном времени с большим количеством пользователей.

• Форматируйте документы со шрифтами из Google Fonts, изображениями, таблицами и многим другим.

• Импорт документов Word и экспорт в форматах Word и PDF.

• Работа в автономном режиме с расширениями Chrome.

• Доступны приложения для IOS и Android.

Теперь, возможно, у нас есть файл в Microsoft Word или Excel, но у нас нет пакета Office для доступа, интересно то, что мы можем напрямую работать с этими файлами в Google Docs, и поэтому Solvetic объяснит, как выполнить этот процесс таким образом, практика.

1. Как конвертировать документ Microsoft Word в Документы Google

Шаг 1
Первым делом зайдите в нашу учетную запись Google Drive по следующей ссылке:

Google Drive

Шаг 2
Там мы введем наше имя пользователя и пароль, если мы еще этого не сделали, в появившемся окне нажмите кнопку «Создать», а затем выберите опцию «Загрузить файл»:

примечание

Когда вы откроете документ Office на диске, а затем откроете его с документами Google, документ будет автоматически распознан и может быть отредактирован онлайн в Документах Google.

Шаг 3
Если щелкнуть там, появится следующее окно, в котором мы выберем файл Microsoft Word для преобразования. После того, как файл выбран, нажмите кнопку «Открыть», чтобы загрузить файл на диск.

примечание

В качестве альтернативы мы можем напрямую перетащить файл на устройство Google Drive.

Шаг 4
Внизу мы видим, что файл Word был загружен в Google Drive:

Шаг 5
Теперь, чтобы открыть этот файл в Google Docs, мы должны щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и там выбрать опцию «Открыть с помощью» и выбрать «Документы Google»:

Шаг 6
Это откроет файл Word на диске:

Шаг 7
Там мы можем внести все необходимые изменения в файл, и после того, как это будет сделано, можно будет поделиться им с другими, нажав кнопку «Поделиться» или загрузить его снова в нужном формате в пути «Файл / Загрузить как», и там у нас есть варианты как:

• Microsoft Word

• OpenDocument

• Rich Text Format

• Простой текст

• PDF

• Веб-страница

• EPUB

$config[ads_text5] not found

2. Как конвертировать документ Microsoft Excel в Google Docs

Microsoft Excel является одним из наиболее часто используемых приложений благодаря большому количеству формул и функций, с которыми можно упростить обработку данных, а также можно будет загружать их в Google Drive для работы с ними, но в этом случае файл не он откроется в Документах Google, но в Google Sheets. Google Sheets позволяет нам сотрудничать с несколькими людьми в электронных таблицах, или также будет возможность создавать и изменять их независимо от того, где мы находимся, поскольку каждое изменение будет синхронизироваться автоматически.

$config[ads_text6] not found

В Google Sheets есть встроенные формулы, сводные таблицы и параметры форматирования, благодаря которым расширяются возможности работы с данными.

$config[ads_text5] not found

Шаг 1
Чтобы преобразовать наши документы Excel в Google Sheets, мы должны зайти в нашу учетную запись Drive и там нажать кнопку «Создать / загрузить файл»:

Шаг 2
После этого мы перейдем к пути, по которому находится файл для загрузки на Google Drive:

Шаг 3
После выбора нажмите «Открыть», и мы увидим, что файл Microsoft Excel был загружен правильно в правом нижнем углу:

$config[ads_text5] not found

Шаг 4
Теперь, чтобы получить доступ к этому файлу в Google Sheets, мы щелкнем по нему правой кнопкой мыши и выберите опцию «Открыть с помощью / Google Sheets»:

Шаг 5
Важно помнить, что Drive автоматически определяет тип открываемого файла и в зависимости от того, какое приложение подходит для редактирования. Выбрав эту опцию, мы сможем редактировать файл со всеми его функциями и формулами:

Шаг 6
После того, как мы завершим издание, мы можем перейти в меню Файл / Загрузить, чтобы выбрать форматы, такие как. Также можно нажать кнопку «Поделиться», чтобы другие пользователи могли с ней сотрудничать.

• Microsoft Excel

• OpenDocument

• PDF

• Файл с разделителями-запятыми

• Веб-страница

• Файл с разделителями табуляции

$config[ads_text6] not found

Как мы уже видели, у нас есть интегрированные приложения Google для редактирования наших файлов Microsoft Excel или Word без каких-либо проблем и со всеми функциями. Таким образом, желательно использовать эту возможность для работы с этими файлами, и, без сомнения, одним из больших преимуществ Google является то, что мы можем получить доступ из любой точки мира. Мы можем как редактировать, так и конвертировать документы Word или Excel без установленного пакета Office.

$config[ads_text5] not found