Microsoft Office - это набор офисных инструментов, которые позволяют нам выполнять все действия, которые можно выполнять в офисе, от создания текстовых документов до презентаций, бухгалтерских книг и даже баз данных.
Одним из наиболее полных инструментов , которыми он обладает, является Excel, который является редактором электронных таблиц. В этом разделе Office мы можем создать простой список для системы начисления заработной платы, ведь многие небольшие компании выполняют часть своей операционной деятельности в электронные таблицы или Excel.
Что такое электронная таблица?
Электронная таблица - это базовый документ Excel. Это документ, уже подготовленный для получения данных, которые будут организованы в строки и столбцы, в которые мы можем вводить текст и числа. Кроме того, на этих листах мы можем выполнять более сложные действия, такие как вычисления, чтобы с помощью формул.
Чтобы увидеть электронную таблицу, мы должны выполнить следующие шаги:
- Мы открываем Microsoft Excel, это может быть через ярлык на рабочем столе или мы ищем его прямо в меню «Пуск».
- Когда вы откроете Excel, мы увидим нечто похожее на это:
Этот документ представляет собой книгу Excel, и мы видим электронную таблицу.
В рамках того, что мы видим, мы можем описать книгу следующим образом:
- Основная область, которая разделена на строки и столбцы.
- Горизонтальные строки листа обозначены цифрами, а вертикальные столбцы обозначены буквами.
- Каждый блок называется ячейкой, активная ячейка выделена, как мы можем видеть на следующем рисунке:
Кроме того, на изображении мы видим, что имя ячейки в этом случае A1 показано в пустом поле, которое мы имеем в электронной таблице.
- Внизу документа мы видим, что у нас есть другие доступные листы, так что в одной книге мы можем сделать несколько документов, которые могут быть связаны.
- Если мы щелкаем по другому столбцу, мы можем выбрать другую ячейку, делая этот выбор, мы можем перемещаться с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре, как мы видим на следующем рисунке:
Этот тип перемещения клавиатуры значительно упрощает задачу, поскольку мы можем ускорить перемещение между ячейками при создании больших или сложных документов.
Введите данные
Поскольку мы знаем рабочую среду, мы выполним первое основное действие, которое позволяет нам создавать наш документ и вводить данные, это довольно просто, поскольку мы можем увидеть, если мы выполним следующие шаги:
- Нажмите на ячейку, она может быть в ячейке A1 .
- Введите текст, это может быть наше имя.
- Нажмите клавишу со стрелкой вправо на клавиатуре.
- Когда мы помещаемся в ячейку B1, мы помещаем число и нажимаем Enter, чтобы увидеть, как мы можем перейти к ячейке B2
Как мы видим, это довольно простой процесс, который открывает множество возможностей при работе с данными, которые мы должны организовать.
На этом мы завершим учебник, мы уже знаем основы Excel и теперь можем быстро и легко создавать наши первые документы.
- 0
СТАТЬИ