Среди наиболее используемых почтовых менеджеров Gmail, несомненно, является одним из самых известных. Платформа Google предоставляет нам различные инструменты и услуги, которые пользуются большим спросом у пользователей. Простота, с которой мы можем активировать услугу «вне офиса» или возможность автоматического сохранения почты на Google Диске среди множества других функций, делает его использование приятным.
В дополнение к тому факту, что Gmail от Google, это может быть преимуществом в ситуациях, например, когда мы потеряли или украли наше устройство Android, и благодаря нашей учетной записи электронной почты мы можем искать его по местоположению. Не забывая в дополнение ко всем предложенным опциям, сделать наш аккаунт максимально безопасным.
Наличие хорошего менеджера электронной почты должно быть важно для нас, так как это позволит нам правильно сортировать нашу информацию, а в случае наличия важной информации мы сможем быстро получить к ней доступ. Как и с большинством вещей в жизни, лучше иметь определенные автоматизированные вещи, чтобы определенные задачи выполнялись для нас. В случае Gmail у нас есть возможность активировать серию фильтров, которые облегчат работу по сортировке писем.
Создать фильтры
Первое, что мы должны знать, это то, как мы можем создать фильтр в Gmail . Для этого мы должны открыть нашу учетную запись электронной почты и в поисковой части мы должны нажать на треугольник, чтобы отобразить меню.
Мы должны заполнить все данные, которые мы хотим заказать, в наш почтовый ящик, и после завершения мы выбираем «создать фильтр». Мы должны выбрать соответствующие варианты в каждом конкретном случае
Самый простой способ отследить
Вполне вероятно, что в течение дня мы получаем так много электронных писем, что, если мы ждем ответа определенного контакта, мы проигнорируем ваше сообщение, смешавшись со всеми остальными. В этих случаях лучше всего следить. Для этого мы можем создать фильтр следующим образом.
Мы, вероятно, знаем, что Gmail предлагает создать псевдоним, используя знак + адрес электронной почты. Письмо будет по-прежнему отправляться на основной адрес электронной почты.
После того, как мы создали фильтр для этих случаев, мы должны помнить, что теперь каждый раз, когда мы хотим обнаружить определенные электронные письма, потому что нам нужен ответ, мы должны включать тег (+ followup) после вашего адреса при отправке сообщения.,
Резервное копирование вложений
Много раз мы не хотим удалять определенные электронные письма, поскольку у нас есть некоторый страх, что мы попадем в ошибку удаления определенного важного для нас вложения . Хороший способ решить эту проблему - создать резервную копию всех вложений, которые мы получаем.
В этом случае мы должны создать новую учетную запись Gmai, такую как На вкладке фильтра мы должны выбрать поле «есть вложения», а затем выбрать, что мы хотим, чтобы они были перенаправлены на новый адрес, который мы создали
Освободите место с чрезмерно большими вложениями
Возможно, у нас заканчивается место в нашем аккаунте. Теперь, когда мы больше не боимся удалять электронные письма с вложениями благодаря предыдущему разделу, мы сможем освободить место в нашей учетной записи, удалив определенные вложения, которые занимают слишком много времени.
$config[ads_text5] not foundДля этого нам нужно создать фильтр, в котором мы должны пометить «содержит вложения», а в разделе ниже «больше, чем
И выберите размер, который мы хотим.
Остановить автоматическую почту
Одна из вещей, которая нас чаще всего беспокоит, это то, что наша почта заполнена нежелательной почтой или спамом, который не всегда квалифицируется как спам. Также возможно, что среди всех этих писем мы находим мошеннические. Мы также можем найти нежелательные сообщения с разных сайтов и т. Д.
Поэтому мы можем создать фильтр для размещения всех этих сообщений и предотвращения их использования в нашем почтовом ящике. Для этого мы должны выделить в пространстве «содержит слова» все те типичные слова, которые содержат эти сообщения стиля:
- Назовите деньги или кредиты: «зарплата», «деньги», «наличные», «бесплатно»
- Спам-фразы: «предложение», «гарантировано», «вы выиграли», нажмите на эту ссылку »
СТАТЬИ