Мы часто используем нашу электронную почту для выполнения личных или корпоративных задач, последняя из которых является эффективным инструментом для управления встречами, синхронизации календарей и управления контактами, что позволяет нам не просто отправлять и получать электронную почту.
Теперь, это нормально, что в любой момент времени мы уходим в отпуск или покидаем офис по личным или организационным вопросам, и если мы не управляем почтой и календарями, то на 100% уверены, что когда мы вернемся, мы окажемся перед сотнями писем и запланированные встречи, которые уже прошли и которые по понятным причинам мы не смогли посетить.
Сегодня Solvetic детально проанализирует, как создать в Outlook 2016 событие типа «Вне офиса» с целью присутствия всех остальных, когда мы присутствуем или не в офисе, и, таким образом, не участвовать в собраниях или мероприятиях, на которые они не имеют Мы можем присутствовать.
1. Создайте событие отсутствия на работе в календаре Outlook 2016 с помощью приложения.
Приверженность Microsoft своему пакету Office заключается в создании безопасных, надежных и полных альтернатив для своих пользователей.
Первая альтернатива для создания такого события - это приложение Outlook 2016, которое мы получаем при локальной установке Office 2016 на наш компьютер.
Шаг 1
Для этого мы получаем доступ к приложению Outlook 2016 и в появившемся окне нажимаем на значок календаря, расположенный в нижней части указанного приложения:
Шаг 2
Там мы выберем день, в который должно быть создано событие, и нажмем на опцию «Новая встреча» в меню «Пуск», «Новая группа»
Шаг 3
При выборе этой опции мы должны сделать следующее:
- Назначьте тему, которая идентифицирует событие для создания.
- Определите дату начала и окончания, а также время указанного события.
- Отобразите параметры в поле «Показать как» и выберите «Вне офиса».
Шаг 4
При желании мы можем добавить сообщение с указанием контактной инструкции или причин отсутствия:
Шаг 5
Как только мы определим эти значения, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть», и мы сможем увидеть в календаре определенный диапазон дат, а также тип события:
2. Создайте событие отсутствия на работе в календаре Outlook 2016 с помощью веб-сайта.
Как мы знаем, Outlook 2016 интегрирован в нашу почту Hotmail или Outlook, поэтому у нас есть возможность выполнять определенные типы действий непосредственно из нашей электронной почты в любом веб-браузере.
Шаг 1
Для этого мы переходим на нашу электронную почту и там нажимаем на меню, расположенное в верхнем левом углу и выбираем опцию «Календарь»:
Шаг 2
Мы увидим следующее:
Шаг 3
Там мы выбираем день, когда должно быть создано событие, и нажимаем кнопку «Новый», расположенную вверху.
В отображаемом окне мы рассмотрим следующее:
- Присвойте имя событию
- Определить дату и время создания события
- Активируйте поле «Весь день», чтобы мероприятие охватывало весь рабочий день.
- В поле «Показать как» установите значение «Занят»
- Определите сообщение для отображения
Шаг 4
Мы видим, что у нас есть несколько дополнительных опций, таких как определение повторения события, назначение напоминания или более.
Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы применить изменения, и мы увидим, что событие создано правильно:
3. Создайте событие отсутствия на работе в календаре Outlook 2016 с помощью почтового приложения Windows 10
Windows 10 по умолчанию имеет встроенное почтовое приложение, с помощью которого можно будет добавить одну или несколько учетных записей и централизованно управлять ими с помощью одного приложения.
Шаг 1
Чтобы создать там событие, мы открываем приложение и видим следующее:
Шаг 2
Там мы нажимаем на иконку календаря, расположенную внизу, и появится следующее окно:
Шаг 3
Там мы нажимаем кнопку «Новое событие», и появится следующее окно, в котором мы изначально определяем следующее:
- Название события
- Дата и время этого диапазона
- Сообщение для отображения
Шаг 4
В качестве альтернативы, мы можем нажать на кнопку рядом с названием события, чтобы выбрать календарь для установки:
Шаг 5
Теперь мы сделаем следующее:
- Установите флажок «Весь день»
- В меню «Пуск» заходим в поле «Показать как» и выбираем опцию «Вне офиса».
Шаг 6
Наконец, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть», и мы увидим наше событие, созданное в соответствии с заданными параметрами:
С любой из этих опций будет возможно создать новый календарь, который будет указывать на наше отсутствие и, таким образом, позволит другим узнать о нашем отсутствии.
СТАТЬИ