Когда мы назначаем ответственные задачи задачам, легко потерять фокус на том, что действительно может быть достигнуто с тем, что у вас есть, даже самый опытный руководитель проекта может справиться с работой и поставить больше работы, чем он может решить, с ресурсом.
Как правило, это является источником проблем, поскольку, если у кого-то нет времени или усилий, вполне вероятно, что какое-то задание будет отложено, что приведет к дискомфорту у начальства и тех же ресурсов, что и на марше.
Чтобы избежать этих проблем, мы можем проверить текущую емкость ресурса и, таким образом, оценить, можем ли мы назначить больше задач или можем ли мы увеличить его использование в уже назначенных.
Преимущества знания способности ресурса работать
Основное преимущество, которое дает нам возможность увидеть работоспособность ресурса, состоит в том, что мы будем лучше понимать наш проект, таким образом мы можем предвидеть любую возможность.
Это может быть капитализировано несколькими способами, например, мы видим, что у нас больше работоспособности, чем задач, поэтому мы можем принять решение использовать другие проекты, чтобы не тратить ресурсы, мы можем увидеть, что у нас нет достаточных мощностей, поэтому мы решили уменьшить цели проекта. или мы ищем больше ресурсов, которые позволят нам получить результаты в ожидаемое время.
Поскольку мы видим эту информацию, очень важно иметь возможность своевременно обрабатывать ее.
См ресурс ресурсов
Чтобы увидеть работоспособность ресурсов, мы должны выполнить следующие шаги.
1 - На вкладке « Вид » мы переходим в группу « Вид ресурса » и нажимаем на опцию « Использование ресурса» .
2 - Это приводит нас к экрану проекта, где он показывает нам список ресурсов:
3 - Теперь, когда мы увидим этот экран, мы будем искать работоспособность или оставшуюся доступность ресурсов, для этого на вкладке « Формат » в группе « Детали » мы нажмем « Оставшаяся доступность» .
4 - Затем мы нажимаем на заголовок столбца Resource Name .
5 - На вкладке « Вид » в группе « Данные » мы щелкнем опцию « Скрыть подзадачи» .
6 - Это даст нам обзор всей работы, порученной нашим ресурсам:
7. Наконец, мы можем получить более подробную информацию, перейдя на вкладку « Вид », в группу « Масштаб » и щелкнув по шкале времени и выбрав месяцы, это позволит нам увидеть более подробную информацию о распределении ресурсов, где части будут выделены красным цветом. какой ресурс об их способности работать, указывая, что мы должны решить эту проблему:
На этом мы завершим этот урок, мы увидим, как мы можем быстро определить работоспособность наших ресурсов для программы нашего проекта, кроме того, Project 2013 предлагает нам быстрое визуальное представление, которое позволяет нам узнать, когда ресурс превышает его емкость, для того, чтобы принять необходимые меры.
- 0
СТАТЬИ