Если мы работаем, учимся или проводим некоторое время с компьютером, документы Office, скорее всего, будут занимать большую часть наших файлов . Все больше и больше пользователей используют документы Word или Excel почти ежедневно для выполнения работы, отчетов, документации, анализа
Использование этих документов для сохранения личной и профессиональной информации в них очень полезно, если нам ясно, что эта информация безопасна и что нет опасности, что другие люди получат к ней доступ.
Если компьютер, который мы используем, это ноутбук или, например, компьютер, находящийся в офисе, мы рискуем, что это не совсем так, и что наша информация может быть изменена или раскрыта посторонним лицом. Что мы можем сделать по этому поводу? Одним из лучших решений, которое потребует меньше усилий, является защита файлов этого типа с помощью пароля непосредственно из самого документа.
С версией Office 2016 у нас будет эта услуга, так что нам не придется беспокоиться, если однажды мы забыли выключить компьютер, если мы оставили ноутбук на работе или, к сожалению, мы его украли или мы потеряли это. Если у нас есть вся информация, зашифрованная паролем, мы будем намного спокойнее в случае неудачи, подобной тем, которые мы выбрали.
Прежде чем объяснять, как мы можем это сделать, мы должны помнить, что основанием для обеспечения безопасности наших документов является не только предоставление им пароля, но всегда выбор надежного и безопасного пароля.
Выберите надежный и безопасный пароль
Вставить пароль для Word в его версии 2016 года очень просто: мы должны выполнить ряд шагов, которые мы подробно опишем ниже, и на их выполнение у нас уйдет не более минуты.
Введите пароль
- Доступ к документу
- проверка
- Защитить - защитить документ
Оказавшись здесь, у нас есть возможность ввести пароль только для открытия документа или второй ключ, чтобы документ можно было редактировать.
Если мы хотим, чтобы наши документы Excel также были защищены паролем, мы должны выполнить следующие действия:
Поставь Excel пароль
- Доступ к документу
- проверка
- Защитить лист
- Защитить книгу
Если мы выберем защитный лист, мы будем вводить пароль для доступа к конкретному листу нашей рабочей книги Excel. Здесь мы сможем выбрать различные действия, которые будут разрешены или не будут выполнены для пользователей, которые имеют доступ к этому листу
Если мы выберем защищенную книгу, мы выберем пароль для полного доступа к нашей книге Excel и сможем выбрать, хотим ли мы защитить структуры, окна или и то, и другое.
В следующем видео вы сможете увидеть, как это сделать, и какие есть варианты для него.
СТАТЬИ