Как сохранить электронное письмо Outlook 2019, 2016 в формате PDF

Электронная почта стала важным средством общения для многих людей, поскольку на рабочем месте это самый прямой и простой способ отправлять и получать различную информацию между пользователями. Благодаря электронной почте у нас есть возможность обмениваться разными файлами и документами. Вот почему, зная все возможности, предлагаемые нашим почтовым менеджером, интересно в полной мере использовать предлагаемые им функции.

Outlook является сегодня одним из самых популярных провайдеров обмена сообщениями из-за его различных интегрированных функций, которые делают эту задачу действительно динамичной. Outlook интегрирован в пакет Microsoft Office и, несомненно, является одним из наиболее часто используемых и загружаемых на разных компьютерах, как на Windows, так и на Mac.

Каждый день многие из нас получают электронные письма, некоторые из которых действительно важны для нас. Одна из наших возможностей - сохранить любое электронное письмо в формате PDF. Этот вариант может быть очень интересен как для пересылки по почте, так и для использования во многих случаях в качестве поддержки.

Вот почему TechnoWikis объяснит ниже, как простым способом сохранить сообщение электронной почты в формате PDF как на Mac, так и на Windows 10.

Чтобы оставаться в курсе, не забудьте подписаться на наш канал на YouTube! ПОДПИСЫВАТЬСЯ

1. Как сохранить электронное письмо в формате PDF в Windows 10

Шаг 1

В случае Outlook в Windows 10 мы открываем приложение, затем открываем почту для сохранения в формате PDF и переходим в меню Файл - Печать:

Шаг 2

В следующем окне выбираем принтер «Microsoft print to PDF», который интегрирован в операционную систему по умолчанию:

Шаг 3

Нажимаем на кнопку «Печать», а затем определяем путь и имя файла:

Мы нажимаем «Сохранить», и мы получаем доступ к PDF-файлу, который был создан с помощью выбранного адреса электронной почты.

2. Как сохранить электронное письмо в формате PDF на Mac

Шаг 1

Процесс прост, мы получаем доступ к Outlook и открываем сообщение для сохранения, после открытия мы переходим в меню Файл - Печать:

Примечание

Мы можем использовать клавиши ⌘ + P для доступа к этой функции.

Шаг 2

Во всплывающем окне выбираем принтер и внизу выбираем «PDF»:

Нажимаем «Печать», чтобы определить, где сохранить сообщение в этом формате в macOS.

Выполните следующие действия, и будет очень легко сохранить электронное письмо из Outlook в PDF. Таким образом, вы можете выбрать любое электронное письмо, которое вы получаете на Windows или Mac, чтобы преобразовать его в PDF, а затем выполнить действия, которые считаете подходящими.