Как создать PDF-файл ответов с помощью Google Forms

1. Доступ к формам Google и создание PDF-файла.2. Автоматическое управление формами Google.

Google - это платформа, которая предоставляет миллионам пользователей различные альтернативы для работы с множеством вариантов управления и контроля. Google - это гораздо больше, чем просто браузер под названием Google Chrome, но мы интегрировали инструменты, одним из которых является Google. Эти формы являются полезным инструментом для всего процесса создания онлайн-опросов и анкет. Отправленные формы автоматически сохраняются в таблицах Google, что позволит впоследствии анализировать каждый введенный ответ, поскольку формы могут получать тысячи ответов.

Когда пользователь отправляет свой ответ через форму Google, в целевой лист Google автоматически добавляется строка со всеми введенными ответами, что поможет нам автоматически сохранять все эти ответы, предоставленные пользователями, и которые Мы можем сгенерировать в окончательном документе. . Хотя эти данные ответа сохраняются в строках в документе Excel, сегодня мы увидим, как сохранить их в формате PDF. TechnoWikis объяснит, как этого добиться в Google Forms.

В этом случае мы создадим файл PDF, но можно будет создавать документы Word, электронные таблицы Excel, слайды PowerPoint, ePub и многие другие параметры ..

1. Доступ к формам Google и создание PDF

Шаг 1

Первый шаг - получить доступ к формам Google, и для этого мы должны войти в систему по следующей ссылке:

Гугл Диск

Шаг 2

Оказавшись там, нажмите кнопку «Новый» и выберите следующий маршрут:

• Плюс

• Google Формы

• Пустая форма

Шаг 3

Будет отображено следующее:

Шаг 4

Там мы ввели название «TechWikis Survey», а в первом поле мы определили опцию «Ваше имя», там мы можем определить этот раздел как Краткий ответ. Теперь мы нажимаем на кнопку «Дублировать» и назовем следующее поле «Ваш адрес электронной почты» с типом Короткий ответ:

Шаг 5

Мы снова дублируем эту опцию, и в дальнейшем мы создадим поле под названием «Лицензия», в нем будет опция «Пометить поля», и мы сможем добавить короткий текст для идентификации:

ШАГ 6

Чтобы добавить описание лицензии, щелкните значок ниже и выберите параметр «Описание»:

Шаг 7.

В появившееся поле введем желаемый текст:

Шаг 8

При желании для тем оформления мы можем щелкнуть значок темы, расположенный вверху, и отобразится следующая боковая панель:

Шаг 9

Там мы можем выбрать один из вариантов по умолчанию или щелкнуть знак + и определить настраиваемую тему в цветах или изображениях:

Шаг 10.

После того, как желаемый вариант выбран, нажмите кнопку «Выбрать», чтобы применить изменения, и мы увидим, в данном случае вверху, новый аспект формы:

Шаг 11

Теперь перейдем на вкладку «Ответы» и увидим следующее:

Шаг 12.

Здесь мы нажимаем на строку «Выберите место назначения ответа», и будет отображаться следующее:

Шаг 13.

Мы активируем поле «Создать новую таблицу», и мы видим, что наша форма выбрана. Нажмите «Создать», чтобы продолжить действие, и мы будем перенаправлены на следующую страницу:

Шаг 14.

Теперь мы переходим в главное меню Диска, нажимаем кнопку «Создать» и на этот раз выбираем опцию «Документы Google / Из шаблона»:

Шаг 15.

В открывшемся окне выберем нужный шаблон:

Шаг 16.

Как только мы щелкнем по нему, он будет автоматически применен с установленной преформой:

Шаг 17.

Там мы изменим название компании и внесем следующие изменения:

• В строке даты вводим {{Timestamp}}

• В разделе приветствия добавляем желаемый текст рядом с переменной {{Your Name}}

Шаг 18.

Мы можем присвоить желаемое имя этому файлу прямо из верхнего левого угла. Определяя это, мы получаем доступ к файлу электронной таблицы, который был создан, где у вас есть следующие основные столбцы:

• Отметка времени (дата и время записи ответов)

• Ваше имя (имя человека, заполнившего форму)

• Ваш адрес электронной почты (зарегистрированный адрес электронной почты будет зарегистрирован там)

• Соглашение (там будет указано, был ли принят срок лицензии)

2. Автоматически управлять формами Google

Шаг 1

Для автоматического управления формами Google существует надстройка Document Studio, которую можно бесплатно установить по следующей ссылке:

Document Studio

Шаг 2

После установки в электронной таблице мы переходим в меню «Дополнения» и там выбираем «Document Studio / Open»:

Шаг 3

Когда вы это сделаете, отобразится следующая боковая панель:

Шаг 4

Сначала мы нажимаем на опцию «Слияние документов», затем нажимаем кнопку «Изменить» и во всплывающем окне выбираем документ Google, который мы создали с переменными:

Шаг 5

Нажмите «Выбрать», чтобы применить изменения, и мы увидим следующее:

ШАГ 6

Если мы нажмем на поле «Маркеры», мы увидим переменные этого документа:

Шаг 7.

В поле «Имя объединенного файла» введите желаемый текст вместе с переменной {{Ваше имя}}. В поле «Формат экспорта» мы определим Adobe PDF.

Шаг 8

Следующим шагом является переход в раздел «Маржа почты в Gmail» и нажатие переключателя «Отправить электронные письма» для отображения следующего всплывающего окна:

Шаг 9

Там мы нажимаем на опции поля «Вставить поле поля», и будет отображаться следующее:

Шаг 10.

Выберите вариант «Ваше имя», и при желании мы можем настроить фон электронного письма и добавить текст в тело сообщения:

Шаг 11

Теперь нажмите на поле «Отправить электронное письмо на» и выберите вариант «Ваш адрес электронной почты»:

Шаг 12.

Позже мы вводим конкретный адрес электронной почты и тему для отправки писем:

Шаг 13.

Как только это будет определено, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения. Теперь переходим в раздел «Загрузить на Google Диск» и там можно будет выбрать папку, в которой будут размещены созданные шаблоны:

Шаг 14.

Мы можем добавить подпапку с синтаксисом {{Ваше имя}}:

Шаг 15.

В качестве альтернативы можно будет поделиться этими шаблонами из раздела «Разрешения на общий доступ к файлам»:

Шаг 16.

Наконец, в разделе «Finish and Merge» мы можем установить некоторые параметры конфигурации, если это необходимо:

Шаг 17.

Теперь, чтобы доказать, что все работает должным образом, мы можем перейти к результату формы, где мы введем необходимые данные:

Шаг 18.

Нажав на кнопку «Отправить», мы получим подтверждение, что ответ был отправлен правильно:

Шаг 19.

Основная функция этого руководства заключается в том, что данные, которые были автоматически записаны, будут сохранены в связанном файле электронной таблицы. Благодаря этому станет возможным гораздо более прямой контроль над каждым из ответов, которые указывают пользователи.

Таким образом, благодаря формам Google и надстройке Document Studio будет намного проще интегрировать эти аспекты, когда дело доходит до создания форм и управления ими, независимо от типа данных, которые им требуются.