Будут случаи, когда нам может понадобиться хранить информацию для разных типов людей, как и в случае, когда мы хотим хранить данные для клиентов, покупателей и поставщиков. В дополнение к этому мы хотим иметь возможность сохранять информацию, присущую им, как в случае: имен, адресов, запросов и т. Д.
Имея этот тип требований, мы можем использовать Access 2013, выбрать создание базы данных на основе шаблона и заполнить поля, которые мы считаем уместными, и оставить пустыми другие, однако это не оптимально, поэтому инструмент дает нам лучшее способ, который заключается в создании пустой базы данных и создании таблиц вручную в соответствии с нашими потребностями.
Создание базы данных
Для создания пустой базы данных мы должны использовать специально созданный для этого шаблон, который позволит нам выбрать имя и маршрут, где он будет храниться.
Подготовленный ряд
Кроме того, когда мы создаем пустую базу данных или вставляем новую таблицу в одну из существующих баз данных, таблица отображается на странице, разделенной вкладками со строкой, подготовленной для получения информации из этой записи.
Увидев эти важные детали, давайте посмотрим, какие шаги мы должны выполнить, чтобы создать нашу базу данных и вставить первую запись в таблицу по умолчанию:
1 - Мы идем к опции New в главном меню и собираемся выбрать шаблон пустой базы данных рабочего стола, мы ставим желаемое имя, выбираем маршрут, где будет сохранена наша база данных, и нажимаем кнопку Create. :
2 - При создании нашей базы данных мы видим, как по умолчанию создается таблица с именем Table1 с полем ID и возможностью добавлять столько столбцов, сколько мы хотим:
3 - Мы можем начать работать с этой таблицей по умолчанию в наших проектах, где написано « Нажмите, чтобы добавить», мы напишем имя, в этом случае мы поместим Педро и нажмем клавишу Tabular .
4 - Это начнет создавать нашу запись, но она еще не сохранена в таблице, мы видим, что при добавлении имени появляется значок карандаша, который позволит нам сохранить то, что мы добавляем в таблицу:
5 - Кроме того, мы можем добавить столько столбцов, сколько мы хотим, и мы можем выбрать тип данных, которые мы будем сохранять в нем, как мы видим на следующем рисунке:
6. Наконец, мы можем изменить название столбцов для нескольких аккордов, чем field1, field2 и т. Д. После того, как это будет сделано, нам нужно только сохранить созданную таблицу, нажав кнопку Save в верхнем правом углу, где нажатие на нее откроет диалоговое окно. просит нас сохранить нашу таблицу с именем нашего предпочтения:
Мы можем создать столько таблиц, сколько нам нужно, кроме таблицы, которая создается по умолчанию в нашей базе данных, нам просто нужно перейти к параметру « Создать» и там выбрать значок « Таблица» :
Завершая этот урок, мы увидели, что создание базы данных вручную - довольно простой процесс, который позволяет нам добавлять необходимые нам таблицы и поля с минимальными усилиями.
- 0
СТАТЬИ