Когда мы используем Gmail, часто мы не осознаем, сколько возможностей у нас есть в приложении. Есть ряд «уловок», которые позволяют нам, например, искать гораздо проще, чем кажется. У нас также есть возможность добавить ряд приложений или дополнений в нашу учетную запись, что позволит увеличить возможности его использования, а также повысить производительность благодаря включению фильтров.
Возможности с Gmail действительно псевдонимы, предлагая нам даже иметь возможность управлять нашей учетной записью из папки «Входящие», так что все намного проще благодаря приятному пользовательскому интерфейсу. Помните, что в случае, если нам это нужно, мы можем сделать резервную копию всей нашей информации. Таким образом, все наши данные будут храниться в ZIP-файле, чтобы потом можно было перенести их в другую учетную запись или сохранить их в блоке.
Резервное копирование Gmail
Но чтобы использовать Gmail, нам не нужно сосредотачиваться исключительно на внешних надстройках, поскольку по умолчанию много раз мы можем выполнять различные очень полезные задачи, которые, возможно, нам все еще неизвестны. В этом основном руководстве, которое мы обнаружим ниже, мы покажем вам все из них. Первое, что мы собираемся сделать, это разделить его на три части, и в каждой части мы можем найти серию учебных пособий для различных действий.
1. Управляйте своей электронной почтой
Расписание писем
Один из вариантов управления, представленных в Gmail, - это возможность программирования писем. Эта функция очень полезна, поскольку нам может потребоваться отправить электронное письмо в определенное время, но это невозможно для вас. Чтобы не чувствовать себя перегруженным этой причиной, мы можем запрограммировать ее таким образом, чтобы она соответствовала нашим потребностям и показаниям того, что мы оставили запрограммированными.
Расписание писем
Отправить тяжелые файлы
Возможно, что в некоторых случаях мы решили отправить слишком тяжелый файл по почте, но у нас не получилось, и в итоге мы решили прибегнуть к третьим сторонам для этого процесса. Мы должны знать, что с Gmail у нас есть возможность отправлять почту такого типа (более 30 МБ) через интеграцию Drive, которую Gmail предлагает нам по умолчанию.
Отправить тяжелые файлы
Отменить доставку почты
Может возникнуть ситуация, когда по ошибке или по какой-то причине мы по ошибке отправили письмо не тому человеку. Или что, возможно, просмотрев его, мы поняли, что содержащаяся в нем информация содержит ошибки или что есть некоторые соответствующие данные, которые мы не включили. Если это так, Gmail может спасти нас, поскольку у нас есть возможность отменить доставку, выполнив несколько простых шагов.
Отменить доставку почты
Узнайте, было ли прочитано ваше письмо
В предыдущем разделе мы увидели, как отменить отправку электронного письма. Теперь мы хотим поговорить об «противоположном» случае, то есть после того, как мы отправили посылку, проверьте, было ли прочитано наше электронное письмо и когда. Это может помочь нам в случае, если нам нужно срочно узнать, знает ли получатель информацию, которую мы отправили.
Проверьте чтение
Сохранять электронные письма автоматически
Вполне возможно, что у нас есть учетная запись электронной почты, которая кажется нам настолько важной, что мы получаем в ней, что мы чувствуем необходимость хранить ваши электронные письма в другом месте в дополнение к самой учетной записи. Gmail, у вас есть возможность автоматически сохранять свои электронные письма в своей учетной записи Google Диска, если мы настроим его для этого.
Сохранить почту
2. Настройте свою электронную почту
Настроить почтовый ящик
Хотя Google работал так, что пользовательский интерфейс очень удобен для работы и наш опыт приятен в этом отношении, есть вероятность, что вы захотите изменить его и адаптировать по своему вкусу. Поскольку Google считает, что этот интерфейс может быть не одинаково интересен для всех пользователей, он предоставил возможность изменить его и адаптировать к нашим предпочтениям.
Настроить лоток
Создать темы Gmail
Если сейчас мы хотим персонализировать «тему», которая будет представлять визуальную часть нашей учетной записи электронной почты, нет причин для беспокойства, потому что мы также можем это сделать. Эта функция может быть не самой известной, но она может придать нашему аккаунту более индивидуальный и привлекательный вид.
Создавать темы
Создать стандартный ответ
Если мы используем почту прежде всего по рабочим вопросам, есть вероятность, что в некоторых случаях у нас может возникнуть необходимость отвечать тем же способом или с тем же ответом на определенные электронные письма, которые мы получаем в течение дня. Если это так, мы, вероятно, будем тратить часть нашего драгоценного времени на написание одного и того же снова и снова. Для этого Gmail создал возможность иметь стандартный ответ в нашем электронном письме, который мы можем включить без необходимости писать его снова.
Стандартный ответ
Создать автоответчик
Так же, как мы научились создавать стандартный ответ, чтобы не тратить время, Gmail предоставляет нам еще один вариант, например, самореагирование. Когда мы можем использовать это? Мы собираемся поставить себя в ситуацию, когда мы находимся в отпуске или что мы будем отсутствовать в течение определенного периода, но мы не хотим, чтобы наши контакты были полностью «без присмотра». Если это так, мы можем активировать эту опцию, которая основана на написании заранее определенного сообщения, в котором мы можем объяснить причину нашего отсутствия или то, что мы хотим, и которая будет автоматически отправлена в форме ответить всем отправителям, которые отправляют нам электронные письма в течение установленного периода.
автореспондент
Создать подпись
В настоящее время мы используем почту очень профессионально во многих случаях. Если электронные письма, которые мы отправляем, не являются формальными, ничего не происходит, но если они носят более профессиональный характер, интересно, что в конце мы добавляем нашу личную подпись. Чтобы избежать необходимости повторять это в каждом из них, мы можем настроить его для включения непосредственно в конец каждого электронного письма.
Создать подпись
Создать фильтры
Если мы использовали одно и то же электронное письмо в течение многих лет или использовали его много раз в Интернете, мы можем получать сообщения, которые не интересуют нас ежедневно. Или, может быть, мы хотим пометить сообщения человека или определенных людей как важные сообщения и чтобы они звонили вам, когда вы открываете свой аккаунт. Что ж, для всего этого в Gmail есть возможность создавать фильтры, адаптированные к нашим потребностям, что позволит нам классифицировать все эти сообщения.
Создать фильтры
Блокировать определенные контакты
У нас может не быть необходимости создавать фильтр для конкретного отправителя, поскольку мы хотим напрямую заблокировать этот контакт. Если это тот вариант, который мы искали, мы также можем сделать это с помощью простой конфигурации в нашей учетной записи. Как только мы настроим его, сообщения отправителей, которые заблокированы, станут частью нашего спам-трея.
Блокировать контакты
3. Получите максимум от своей учетной записи электронной почты
Настройка учетной записи Gmail в Outlook
Когда у нас есть учетная запись Gmail, нас может заинтересовать идея ее настройки в Outlook, и, таким образом, у нас есть те опции и инструменты, которые нам не позволяют использование онлайн-учетной записи. Если мы в данный момент, мы можем настроить нашу учетную запись, чтобы быть таковым.
Gmail в Outlook
Передать данные из вашей учетной записи Hotmail в Gmail
Учетные записи Hotmail были очень успешными несколько лет назад. Возможно, у нас еще есть учетная запись с этим доменом, но мы считаем, что было бы лучше, чтобы вся информация, которую мы храним в ней, была в нашей учетной записи Gmail. Таким образом, у нас будет вся информация в одном месте, и нам будет проще получить к ней доступ. Поэтому существует способ экспортировать всю информацию из одного аккаунта в другой.
Данные Hotmail для Gmail
Назначить доверенного лица на наш счет
Как мы уже говорили, в нашей почте мы можем хранить много информации, как личной, так и личной. Мы никогда не знаем, что может случиться и какие обстоятельства могут возникнуть, и поэтому нет ничего, что могло бы предотвратить, кроме лечения. Если мы считаем, что доверенному лицу удобно иметь доступ к нашей учетной записи на тот случай, если он нам понадобится, мы должны его настроить, чтобы не жалеть о том, что он этого не сделал.
Доверенное лицо
Как использовать разные письма с одним и тем же аккаунтом
Нам могут потребоваться разные электронные письма по нескольким причинам, но мы хотим, чтобы ими управляли все из одной учетной записи Gmail. Поскольку Google всегда думает о своих пользователях, он также подумал об этой опции и предоставил возможность этого. Таким образом, мы можем иметь несколько адресов, без необходимости открывать и просматривать каждый из них в отдельности.
+ Почта в аккаунте
Теперь, когда вы познакомились с Gmail чуть более подробно, вы смогли увидеть количество функций, которые у него есть, и что, если мы их узнаем, это во многих случаях облегчит нам его использование, а также сэкономит нам время в нескольких случаях. Если вы знаете больше, дайте нам знать с комментарием!
$config[ads_text5] not found
СТАТЬИ