Excel всегда старается выполнять задачи, чтобы управление данными было проще для нас и не было беспорядком. Многие из его функций фокусируют порядок этих данных, чтобы мы могли проводить оценку и контроль наиболее правильным и подходящим способом.
Одной из наиболее практичных и эффективных задач, которые предлагает нам Excel 2016, является возможность оценки значений для получения результата, поскольку это очень практично, если нам необходимо постоянно оценивать различные параметры. Мы также можем отображать сообщения, чтобы знать, принадлежит ли определенное значение группе или нет. Для этого Excel предлагает нам параметр SI, который вместе с другими параметрами дает нам большую помощь для этого типа информации.
1. Использование функции Y в Excel 2016
Диапазон значений в Excel 2016 определяется двумя пределами: нижним пределом и верхним пределом. Для оценки этих пределов функция Y идеально подходит для определения этих условий. Для этого просто укажите оба предела в функции.
Предположим, у нас есть список чисел, в которых мы будем указывать следующее:
Если число равно или больше 10, но меньше 30, мы получим сообщение ИСТИНА, в противном случае мы получим сообщение ЛОЖЬ. Для этого воспользуемся следующей формулой:
= Y (A2> = 10, A2 <30)Мы получаем следующий результат:
Поскольку мы наблюдаем только те значения, которые соответствуют порядку, отображается сообщение ИСТИНА.
2. Использование функции SI с диапазонами
Функция SI позволяет нам оценить результат логического теста с указанием ряда параметров в соответствии с необходимостью результата. Для этого случая мы будем использовать ряд заметок от группы студентов, и мы должны определить на основе этих заметок, сдал ли студент предмет.
- Если учащийся получил оценку от 0 до 2, 9, его статус ПРИОБРЕТЕН.
- Если у ученика 3-5 баллов, его статус УТВЕРЖДЕН.
Для этого мы можем использовать следующую формулу:
= ДА (Y (A2> = 0, A2 = 3, A2 <5); «УТВЕРЖДЕНИЕ»; «»))
В этом случае мы использовали вложенную функцию SI для отображения соответствующих результатов, и мы можем использовать вложенные функции SI в соответствии с потребностями конкретного случая.
3. Создайте диапазон прерывистых чисел
В некоторых случаях мы можем создать диапазон, состоящий из разрывных чисел, например:
- Больше или равно 5 / меньше или равно 10
- Больше или равно 15 / меньше или равно 20
Y (A2> = 5, A2 = 15, A2 <= 20)Таким образом, мы создаем индивидуальную формулу для каждого диапазона, но для создания общей формулы мы будем использовать функцию O следующим образом:
= O (Y (A2> = 5, A2 = 15, A2 <= 20); «Одобрено»)
Мы можем проверить, что значения, не входящие в этот диапазон, пусты.
Как мы видим, мы можем использовать функцию SI с различными параметрами для повышения универсальности нашей информации и, таким образом, иметь широкие возможности для каждой функции Excel 2016.
4. Создание динамических диапазонов в Excel 2016
Диапазон ячеек в Excel - это набор смежных ячеек, к которым мы можем обратиться в формулах, которые мы используем в Excel. Когда эти данные увеличиваются или уменьшаются, необходимо редактировать формулы, уже установленные для нового диапазона, и это требует времени, поэтому практическим решением, реализованным в Excel 2016, является использование динамических диапазонов.
Что такое динамический диапазон?
Динамический диапазон - это особый метод Excel, который позволяет автоматически настраивать диапазон ячеек при изменении данных.
С динамическими диапазонами мы будем использовать две функции:
- DESREF: эта функция позволяет нам создать ссылку на диапазон ячеек, указывающих количество строк и столбцов на основе определенной ячейки.
- COUNT: эта функция подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне.
5. Функция Excel
Как мы уже упоминали, функция COUNTER возвращает количество непустых ячеек в диапазоне. Например, на следующем листе мы взяли диапазон A1: D4, чтобы проверить, какие ячейки содержат данные, результат следующий.
Как мы видим, диапазон состоит из 16 ячеек, но только 9 ячеек содержат какое-то значение. Другой способ, которым мы можем использовать CONTARA, - это проверить количество ячеек, включаемых в столбец, поскольку это будет очень полезно при определении динамического диапазона, для этого мы будем использовать следующий синтаксис:
= МОЖЕТ ($ A: $ A)
Мы можем ввести букву нужного столбца. Чтобы узнать, какие ячейки не являются пустыми в строке в Excel 2016, мы будем использовать следующую формулу, в этом случае мы хотим знать, сколько ячеек содержит данные в строке 4
= МОЖЕТ ($ 4: $ 4)
6. Объединение функций COUNTER и DESREF
Мы упоминали, что функция DESREF позволяет нам создать ссылку, указывающую ячейку, в которой начинается диапазон, и количество строк и столбцов, которые будет содержать диапазон.
DESREF структура
Сначала мы указываем начальную ячейку, где диапазон будет начинаться:
= DESREF ($ A $ 1,И второй, и третий аргументы позволяют нам определять перемещения, которые они будут иметь от начальной ячейки, но это значение может быть установлено равным нулю (0)
= DESREF ($ A $ 1, 0, 0,Затем мы добавляем функцию COUNTER, чтобы определить количество строк и столбцов в диапазоне, чтобы определить количество строк:
= DESREF ($ A $ 1, 0, 0, COUNT ($ A: $ A),Чтобы определить количество столбцов:
= DESREF ($ A $ 1, 0, 0, COUNT ($ A: $ A), COUNT ($ 1: $ 1))Если мы введем эти значения напрямую, появится сообщение об ошибке # VALUE! поскольку эта формула возвращает ссылку, а не значение. Чтобы решить эту проблему, мы поместили функцию SUMA, чтобы Excel добавил значения, возвращаемые диапазоном в DESREF:
= СУММА (DESREF ($ A $ 1, 0, 0, COUNT ($ A: $ A), COUNT ($ 1: $ 1)))Мы можем визуализировать результат нашей функции:
Новым и интересным в этой формуле является то, что при вводе значений результат будет меняться, например, мы добавили два значения в ячейки A4 и B4:
7. Как назвать динамический диапазон
Чтобы назначить имя этому диапазону, чтобы улучшить его администрирование, мы можем перейти на вкладку «Формулы», «Группа определенных имен» и выбрать опцию «Присвоить имя».
Появится следующее окно:
Мы назначаем имя и нажимаем ОК. Таким образом, мы можем использовать динамические диапазоны для нескольких задач в Excel 2016.
СТАТЬИ