Microsoft Office - один из лучших офисных пакетов, который мы можем найти сегодня. Тот факт, что он используется миллионами пользователей, как в личном, так и в профессиональном плане или в сфере образования, привел к тому, что, несмотря на множество альтернатив этой программе, большинство ее потребителей верны своим услугам.
Среди наиболее часто используемых приложений Office мы находим Word, Power Point и Excel. Word, несомненно, является превосходным менеджером документов, и презентации, сделанные с помощью Power Point, преобладают в этой области. В случае с Excel мы видим, что эта электронная таблица, несомненно, является отличным инструментом, но многим неизвестна.
Возможности, которые предлагает нам Excel, довольно широки и обладают отличными функциями, но его использование не так просто, как может быть Word, оно вызывает некоторое невежество у многих его пользователей. Далее мы рассмотрим наиболее интересные функции и приемы, которые можно найти в Excel 2016, чтобы вы могли получить больше пользы от этой программы.
Создать Excel 2016 подробную графику
Если вы сомневаетесь, что одна из функций, которые Excel предлагает нам, - это возможность создавать графику в мельчайших деталях. Эти типы графики могут быть разными и включать различные элементы в зависимости от потребностей, которые у нас есть в каждый момент.
Идея диаграммы в Excel 2016 состоит в том, чтобы подразумевать идею, концепцию, цель которой заключается в том, чтобы, когда получатель видит диаграмму, он немедленно связывается с ней. Поэтому важно выбрать тип графика и представления. Далее вы сможете увидеть руководство по созданию этих графиков в Excel 2016
СОЗДАТЬ ГРАФИКУ
Создать контрольный список Excel 2016
Одной из функций, которая позволяет нам выполнять Excel 2016, является создание контрольного списка. Это контрольный список, который мы можем использовать для выполнения повторяющихся или ожидающих выполнения задач и последующей проверки их соответствия или нет. Это способ выполнения заказа по определенной теме.
Еще одна из возможностей этой функции - создание вопросника, в котором можно выбрать правильный ответ путем проверки поля.
СОЗДАТЬ ПРОВЕРКУ
Удалить пустые строки и столбцы Excel 2016
Когда мы создаем электронную таблицу в Excel, возможно, мы столкнулись с ситуацией, когда нам нужно удалить серию пустых столбцов, но мы не можем удалить это пространство из нашего документа.
Мы можем сделать это с помощью процесса, который не займет у нас много времени и не позволит нам изменить данные о местоположении или другое управление.
УДАЛИТЬ ПУСТУЮ КОЛОННУ
Рассчитать Excel квадратный корень
Как мы знаем, Excel - это инструмент расчета, который предлагает различные математические функции для выполнения этих операций непосредственно из документа. Одной из этих функций является возможность вычисления квадратного корня числа.
Это может быть очень полезно в тех случаях, когда нам нужны эти данные из большого числа чисел, поскольку мы могли бы делать это автоматически благодаря этой функции.
РАСЧЕТ КВАДРАТНОЙ КОРНИ
Получить название месяца Excel 2016
Другая функция, которую Excel предлагает нам неизвестно многим, но которая может быть полезна в некоторых случаях и помогает нам сэкономить время, - это возможность получить название месяцев в нашей электронной таблице, только добавив номер этого,
ПОЛУЧИТЬ ИМЯ МЕСЯЦ
Создать гиперссылки
Очень полезная функция, которую предлагает Excel, - это возможность создания гиперссылок в ваших документах различными способами. С помощью гиперссылок мы сможем одним щелчком получить доступ к другому листу, книге или любому веб-сайту, который мы считаем необходимым включить. Доступ может быть включен как в текст, так и в некоторый объект.
$config[ads_text6] not foundКак мы уже говорили, существуют разные способы создания гиперссылок, поэтому в зависимости от наших предпочтений или потребностей мы сможем выбрать способ, который нас интересует больше всего.
СОЗДАТЬ ГИПЕРЛИНКЫ
Объединенная функция
Функция, совершенно неизвестная, но с большими возможностями, заключается в объединении. Это дает нам возможность объединить текст из нескольких ячеек в одну, что позволяет нам видеть информацию организованным и соответствующим образом.
$config[ads_text5] not foundТаким образом, мы сэкономим часы работы и усилия, так как с помощью этой функции мы будем копировать ячейки из разных мест в одном, избегая при этом дополнительной работы.
КОНКАТЕНАТОРНАЯ ФУНКЦИЯ
Макро функция
Функция макросов очень интересна тем, что мы знаем, поскольку она дает нам возможность иметь ряд инструкций и команд, размещенных в Excel, чтобы мы могли выполнять их в любое время.
Эта совершенно неизвестная и профессиональная функция предлагает нам различные варианты, такие как обработка текста и данных, применение различных форматов, создание новых документов или установление связи с внешними источниками данных.
$config[ads_text6] not foundФУНКЦИЯ МАКРОСА
Дублирующиеся данные и автофильтр
В случае, если по какой-то причине у нас есть дубликаты данных в Excel, есть функция, которая позволит нам найти, какие данные повторяются в нашем документе, чтобы мы могли предпринять необходимые действия с ними.
С помощью автофильтров мы сможем выполнять задачи управления простым и практичным способом, поскольку мы определим параметр для его применения в любом месте, где нам нужно, и, таким образом, получим более подробную информацию.
$config[ads_text5] not foundДублированные данные и автофильтр
Исправить, заблокировать и заморозить панели, столбцы, строки
В случае, когда мы работаем с большими объемами данных в Excel, обычно довольно сложно сравнивать различную информацию, поскольку строки и столбцы нашего документа перемещаются одновременно.
С помощью этого урока мы сможем увидеть, как замораживать или замораживать панели, столбцы или строки в Excel. Таким образом, мы сможем проводить сравнения намного проще, тем самым облегчая работу, которую предстоит сделать.
БЛОК ПАНЕЛЕЙ
Создать зависимые выпадающие списки
$config[ads_text6] not found
Одной из наиболее часто используемых функций Excel для проверки данных является создание зависимых раскрывающихся списков. Создание списков такого типа поможет нам, так что выбор первого списка влияет на параметры, которые мы найдем доступными во втором.
Таким образом, у нас будет больший контроль над теми вариантами, которые мы выберем, так как между ними будут отношения и совпадения.
$config[ads_text5] not foundЗАВИСИМЫЕ СПИСКИ
Изменить цвет ячейки в соответствии со значением
Когда мы работаем с различными данными и разделами в Excel, вполне вероятно, что в нескольких случаях нам приходилось добавлять цвета в ячейки, чтобы иметь возможность визуально видеть данные, которые нас интересуют больше всего.
С помощью этой функции мы сможем определить правило, чтобы те данные, которые ему соответствуют, были помечены цветом и избавили нас от необходимости проверять их все по отдельности.
ИЗМЕНИТЬ ЦВЕТ КЛЕТКИ
Добавьте часы и минуты
Мы знаем, что в Excel мы можем выполнять множество функций и добавлять данные всех видов. Среди этих данных мы находим возможность составления таблиц, в которые мы включаем часы и минуты.
$config[ads_text5] not foundПроблема заключается в том, что, поскольку это не одна и та же единица измерения, возможность добавления этих данных может быть несколько сложной. В этом уроке вы сможете увидеть, как это сделать легко и не тратить на это слишком много времени.
ДОБАВИТЬ ЧАСЫ И МИНУТЫ
Как использовать PowerPivot
Много раз мы не получаем максимальную отдачу от Excel, потому что мы не знаем все инструменты, которые он предлагает. В этом руководстве вы сможете увидеть, как использовать Powerpivot, инструмент Microsoft, который предоставляет нам возможность моделирования данных, но на более продвинутой основе.
Он используется для анализа больших объемов данных, поскольку этот инструмент позволяет комбинировать большие источники данных, очень быстро анализировать информацию и позволяет легко обмениваться различными точками зрения.
$config[ads_text6] not foundИСПОЛЬЗОВАТЬ POWERPIVOT
Преобразовать прописные или строчные буквы
$config[ads_text5] not found
Одна из функций, которую Excel предоставляет нам наиболее часто используемая пользователями, - это возможность преобразования текста в верхний или нижний регистр, поскольку во многих случаях ячейки состоят не только из цифр.
По умолчанию Excel не предлагает нам эту опцию так же, как Word, но с помощью простой формулы мы сможем осуществить ее. В следующем уроке мы увидим, как его использовать простым способом.
верхний и нижний регистр
Рассчитать месяцы, годы или дни между двумя датами
Мы используем Excel для сбора и сортировки различных данных, с которыми мы работаем. Среди множества функций лист Excel может использоваться для сбора дней или времени, когда человек работал в определенный период или вложил средства в реализацию проекта, помимо прочего.
$config[ads_text6] not foundВ этих случаях нам может потребоваться рассчитать месяцы, годы или дни, которые прошли между двумя датами, отмеченными, например, в часах. В следующем уроке вы найдете, как это сделать.
рассчитывать периоды
Подсчет типов клеток
С помощью функции COUNTER.SI или COUNTIF мы сможем подсчитать все те ячейки, которые соответствуют определенному критерию, и таким образом, только когда указанное значение находится в пределах диапазона, эта функция будет применена.
С помощью этой функции мы сможем указать различные значения поиска, такие как числа, текст и т. Д. Это позволит нам точно знать, сколько из этих данных зарегистрировано в определенном нами диапазоне.
считать клетки
Сортировка и сортировка данных
В Excel 2016 у нас есть возможность управлять всеми нашими данными, поскольку это позволяет нам сортировать их на основе определенных критериев, которые мы сами определили.
Таким образом, мы сможем сортировать и классифицировать наши листы, чтобы управление было проще и быстрее. В следующем уроке вы найдете, как это сделать.
сортировать данные
Поставить пароль
Защита наших документов - это то, что должно быть для нас приоритетом, поскольку на карту поставлены наша конфиденциальность и данные. Простой и быстрый способ защитить все эти документы Excel, которые мы считаем, это ввести пароль непосредственно из программы.
$config[ads_text6] not foundТаким образом, в случае, если по какой-либо причине мы оставили компьютер включенным или произойдет какое-либо другое несчастье, такое как кража или потеря компьютера, мы сможем быть уверены, что наши данные в безопасности.
ПАРОЛЬ ПАРОЛЬ
Сочетания клавиш
Наконец, мы не могли забыть сочетания клавиш, которые много раз экономят наше время и усилия при выполнении различных функций. Благодаря этим комбинациям наша обработка в Excel будет намного более продуктивной и эффективной. Это правда, что мы можем использовать сочетания клавиш операционной системы Windows или Mac или браузеров, хуже, если мы точно знаем, те из приложения, это будет гораздо больше, как его обработка.
КЛАВИАТУРНЫЕ АТАКИ
Благодаря этому набору учебников вы сможете получить больше от Excel и использовать различные функции, которые вы, возможно, не знаете. Поскольку вы смогли проверить возможности, которые предлагает нам Excel, достаточно широки, предлагая пользователям большие возможности. А вы знаете еще одну интересную функцию? Отправьте это нам с комментарием.
$config[ads_text6] not found
СТАТЬИ