Как проверить орфографию перед отправкой сообщения в OutlookВ настоящее время электронные письма стали очень распространенным средством общения, особенно в деловой сфере. Ежедневно обмениваются миллионами писем из разных уголков мира. Во многих случаях эти документы редактируются быстро, поэтому просмотр написанного во многих случаях затруднен из-за срочности сообщений. Это может быть проблемой, поскольку никто не любит отправлять электронные письма с орфографическими ошибками и меньше, если они связаны с работой.
Когда мы пишем электронное письмо в Outlook, как мы уже говорили, это нормально, что из-за скорости письма мы можем опустить любую букву, галочку или акцент, которые будут плохо выглядеть, если электронное письмо также будет отправлено. К счастью для всех, Microsoft настроила Outlook с возможностью проверки и исправления орфографии автоматически или вручную, и мы увидим, как это сделать.
Мы должны учитывать следующее:
- Если Office обнаруживает возможные орфографические ошибки, он будет использовать волнистую красную линию
- Если Office обнаруживает возможные грамматические ошибки, он будет использовать волнистую синюю линию.
Примечание
Автоматическая проверка орфографии и грамматики недоступна в Access, Excel или Project. Эта опция доступна для настольных версий Outlook, поэтому вы можете проверить орфографию в электронном письме, когда мы захотим. Шаг 1 Для этого, если мы хотим выполнить этот процесс вручную, мы должны перейти в меню «Обзор» и там выбрать «Орфография и грамматика»: Шаг 2 Появится следующее окно. Там мы найдем неправильные слова с их соответствующим предложением, мы можем нажать кнопку «Изменить», чтобы продолжить исправление. Шаг 3 Если мы хотим, чтобы это был автоматический процесс, мы перейдем в меню File / Options: Шаг 4 В открывшемся окне мы переходим в категорию «Почта» и там должны перейти в раздел «Создание сообщений», где необходимо будет установить флажок «Всегда проверять орфографию перед отправкой». Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения. Таким образом, когда мы нажимаем «Отправить по почте», Outlook автоматически проверяет орфографию и, если не обнаруживает орфографических ошибок, отправляет сообщение напрямую. Таким образом, мы узнаем, как Outlook может исправить орфографические ошибки вручную или автоматически и, таким образом, отправлять сообщения с лучшими стандартами представления. Это простой способ убедиться, что текст, который мы собираемся отправить по почте, написан правильно.Как проверить орфографию перед отправкой сообщения в Outlook
СТАТЬИ