Access 2013 хранит записи в таблицах, это набор строк и столбцов, с помощью которых мы организуем данные, поэтому мы можем дать дополнительную ценность при просмотре наших хранимых данных.
Столбцы часто также называют полями и представляют собой имя данных, которые должны быть сохранены, например, если наша база данных основана на наших контактах, столбцами будут имя, фамилия, адрес электронной почты, телефон; то есть каждый из них будет полем.
Вместо этого строки являются содержимым каждого из полей, если мы продолжим с тем же примером, что человек является строкой, и все его данные разделены полями, строки также часто называют регистрацией .
Изучите таблицы базы данных
Исследование таблиц - это базовый шаг и основная утилита Access, поскольку он позволяет нам визуально связываться с данными, хранящимися в нашей базе, здесь мы можем видеть записи и соответствующие им поля, кроме того, мы можем взаимодействовать с данные напрямую, если требуется.
Каждая таблица обычно имеет два представления: представление данных и представление проекта, первое показывает нам содержимое таблицы в форме записей, второе представление позволяет нам увидеть и узнать, как составлена структура полей, что позволяет нам видеть при этом типы данных принято называть одним.
Открытый стол
Чтобы открыть таблицу в представлении данных, просто дважды щелкните по ней на панели навигации, на случай, если мы захотим увидеть представление дизайна, нам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши таблицу и выбрать « Представление дизайна» .
Посмотрим ниже, как выглядит представление данных на следующем рисунке:
В верхней части сетки мы видим строку, имеющую немного более темный цвет, в этом мы видим столбцы или поля, каждое из которых идентифицируется по своему имени, затем под этой основной строкой мы видим строки, соответствующие записи, хранящиеся в нашей таблице, это реальный контент, который мы сохранили в нашей базе данных .
Важность связи данных
Данные, хранящиеся в Access 2013, имеют реляционный тип, то есть имеют структуру, которая позволяет связывать несколько таблиц через так называемые первичные ключи, которые являются не чем иным, как уникальными значениями, представляющими каждую из строк или записей Таблица, таким образом, если у нас есть категория продуктов, в таблице продуктов нам не нужно указывать полное название категории, если нет, мы используем ваш первичный ключ, тем самым экономя место.
Когда мы собираемся делать запросы к нашим таблицам, эти отношения помогают нам выполнять более точный поиск, что начинает показывать нам полезность хранения данных такого типа в Access 2013 .
На этом мы заканчиваем этот урок, где мы научились видеть наши таблицы и исследовать их, чтобы мы могли знать, что они содержат, и дополнительно видеть важность отношений данных в наших базах данных.
- 0
СТАТЬИ